Задачи и функции

Задачи и функции структурных подразделений госадминистрации Каменского района и г. Каменка

Отдел документационного обеспечения

Основными задачами Отдела документационного обеспечения Государственной администрации являются:

1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в Государственной администрации, строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения поступивших документов, предложений, заявлений и жалоб граждан, организация приема граждан по личным вопросам.
2. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в Государственную администрацию нормативных актов и поручений вышестоящих органов государственной власти и управлений, Решений и Распоряжений Государственной администрации, а также других служебных документов.
3. Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации, своевременным и качественным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состояния этой работы в отделах и управлениях Государственной администрации, подготовкой профессионального уровня специалистов по ведению делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации.
4. Совершенствование форм и методов работы с документами.
5. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ,
6. Внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения организационной техники, направленных на реализацию деятельности Государственной администрации.

Отдел документационного обеспечения от имени Государственной администрации выполняет следующие функции:

1. Организует делопроизводство, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации.
2. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Службе «Одно окно» принимается, регистрируется и передается по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Государственной администрации.
3. Контролирует движение документов и сроки их исполнения, отправляет исходящую документацию.
4. Составляет проект номенклатуры дел для Государственной администрации и представляет его на утверждение в установленном порядке. Формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5. Систематизирует, подготавливает и сдает в архив Государственной администрации и Городской архив, формируемые в соответствии с утвержденной номенклатурой дела.
6. Представляет информацию о документах, поручениях, находящихся на контроле, напоминает о сроках исполнения.
7. Принимает и регистрирует поступившие в Государственную администрацию предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение исполнителям, организует прием граждан в Государственной администрации по личным вопросам.
8. Ведет учет и обеспечивает сохранность фирменных бланков Государственной администрации и осуществляет контроль за правильностью хранения бланков в отделах и управлениях Государственной администрации.
9. Принимает, учитывает и хранит законченную делопроизводством документацию и дела, обработанные в соответствии с действующим законодательством.
10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве.
11. Ведет работу со списками избирателей.
12. Ведет работу по созданию и пополнению научно-справочных документов и дел архива (описи, исторические справки).
13. Работа с электронной почтой (распечатка документов и переписка с министерствами и ведомствами, Правительством ПМР, Администрацией Президента, гражданами по электронной почте).
14.Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока решения и распоряжения Государственной администрации.
15. Ведет учет и выдачу бланочной продукции (писем, Решений, Распоряжений) отделам и управлениям Государственной администрации. Обеспечивает сохранность бланочной продукции, хранящейся в Управлении документационного обеспечения.

 

Отдел правового обеспечения

2. Основные задачи

Отдел выполняет следующие задачи:

2.1. Обеспечение реализации эффективногоправового обеспечения и кадровой политики в государственной администрации в целях обеспечения максимального качества и эффективности труда.

2.2. Правовое обеспечение деятельности государственной администрации.

2.3. Комплектование структурных подразделений государственной администрации кадрами требуемых профессий, специальностей и соответствующей квалификации.

2.4. Ведение кадрового администрирования и делопроизводства, в т.ч. оформление трудовых договоров и служебных контрактов с работниками государственной администрации, а также движения личного состава, ведение личных дел.

2.5. Организация системы учета кадров.

2.6. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности государственной администрации, защиты прав работодателя; прав, льгот и гарантий работников.

2.7. Организация военно-учетной работы.

2.8. Организация работы с персональными данными работников государственной администрации.

2.9. Обеспечение и ведение учета по переподготовке и повышению квалификации персонала.

2.10. Организация работы административной комиссии.

 

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. В области правового обеспечения:

3.1.1. Подготовка, согласование и представление главегосударственной администрации проектов распоряжений, решений, указаний и информационно-справочных материалов по правовым и кадровым вопросам, трудовым отношениям.

3.1.2.Осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись главегосударственной администрации проектов решений и распоряжений, инструкций, положений и других документов правового характера.

3.1.3. Принятие участия в разработке документов правового характера.

3.1.4. Техническое сопровождение осуществляемых закупок для нужд подведомственных муниципальных учреждений.

3.1.5. Осуществление правовой экспертизы проектов гражданско-правовых договоров, представляемых руководителями структурных подразделений государственной администрации.

3.1.6. Ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров; подготовка исковых заявлений, полный и частичный отказ от исковых требований, изменение оснований и предмета иска, признание иска, заключения мирового соглашения, обжалование решений суда, предъявление исполнительных листов к взысканию, подписание

3.1.7. Осуществление информирования работников государственной администрации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц государственной администрации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

3.1.8. Реализация целей государственной администрации в области системы качества в пределах своих полномочий.

3.1.9.Консультации работников государственной администрации по вопросам их правового положения, трудовых отношений, а также соблюдения установленных законодательством прав, гарантий и компенсаций.

3.1.10. Подготовка и согласование законопроектов.

3.1.11.Участие в разнообразных комиссиях, создаваемых распоряжениями государственной администрации.

3.1.12. Проведение административной комиссии.

3.1.13. Проверка и обеспечение  решений принимаемых административной комиссией.

3.1.14. Согласование решений и распоряжений,  издаваемых всеми управлениями государственной администрации.

3.1.15. Осуществляет рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан и организаций отнесенных к компетенции отдела.

3.1.16. Организует систематизированный учет и хранение принятых законодательных и нормативно-правовых актов, изменений и дополнений к ним.

3.1.17. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.

 

Отдел экономического развития, приватизации и управления муниципальным фондом имущества

Отдел экономического развития, приватизации и управления муниципальным фондом имущества осуществляет следующие функции:

  1. Обобщение и подготовка прогнозов и программ развития, аналитической информации о работе района и города на основании данных муниципальных и государственных предприятий и статистических данных.
  2. Осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий района и города.
  3. Вносит предложения по нормативным актам органам государственного управления и местного самоуправления, затрагивающим сферу его деятельности.
  4. Подготовка в пределах своих функциональных обязанностей распоряжений, решений главы госадминистрации Каменского района и г. Каменка.
  5. Представляет предложения по формированию, в соответствии с Законом, специальных комиссий, затрагивающих сферу деятельности отдела.
  6. Принимает участие, по мере необходимости, в комплексных проверках предприятий.
  7. Обеспечивает соблюдение прав и законных имущественных интересов государства.
  8. Контролирует эффективность использования юридическими и физическими лицами полученного в их ведение муниципального имущества.
  9. Информирует главу госадминистрации об объеме, структуре и движении муниципального имущества в районе.
  10. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими свою деятельность в области управления муниципальным имуществом, в том числе юридическими лицами, изменившими организационно-правовую форму. Информирует главу госадминистрации о выявленных нарушениях, вносит предложения по предупреждению и устранению таковых.
  11. Предлагает на рассмотрение главе госадминистрации, Совета народных депутатов Программы разгосударствления и приватизации в районе. Организует и контролирует выполнение данной программы.
  12. Готовит для рассмотрения материалы об изменениях организационно-правовой формы муниципального предприятия, в соответствии с законодательством.
  13. Проводит анализ и экспертизу документов по передаче объектов муниципальной собственности, в том числе принадлежащих другим собственникам и в соответствии с Законом, вносит предложения по их приватизации.
  14. Осуществляет контроль за регистрацией прав собственности на имущество муниципальных предприятий.
  15. Согласовывает предоставляемые предприятиями, учреждениями, организациями договора аренды муниципального имущества.
  16. Проводит работу по приватизации жилищного фонда.
  17. Ведет контроль за передачей в аренду муниципального имущества.
  18. Готовит материалы и проводит аукционы, конкурсы, выполняет функции по отчуждению муниципального имущества в случае приватизации, ликвидации.
  19. Выдача разрешений на право торговли и на право размещения рекламы.
  20. Подготовка должностных инструкций специалистов отдела.
  21. Осуществляет контроль за выполнением решений и распоряжений госадминистрации, законов и постановлений Правительства, Указов Президента ПМР, приказов Министерств и ведомств относящимся к деятельности отдела.

Отдел  жилищно-коммунального  и дорожного  хозяйства

Основные  функции  отдела  жилищно-коммунального  и дорожного  хозяйства  государственной   администрации  Каменского  района  и  города  Каменка:

1) организует эксплуатацию жилищного фонда, объектов коммунального и дорожного хозяйства;

2) распределяет собственный жилой фонд, ведет учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, решает вопросы использования жилых помещений относящихся к местной собственности;

3) выдает ордера на заселение жилой площади в квартирах  муниципальной  собственности;

4) осуществляет в пределах своей компетенции контроль за деятельностью образованных на подведомственной территории жилищно-строительных, гаражных кооперативов»;

5) организует эксплуатацию электрических, водопроводных, канализационных, тепловых и газовых сетей и сооружений; контролирует строительство и эксплуатацию очистных сооружений и оборудования;

6) организует благоустройство населенных пунктов, привлекая для этого средства, трудовые и материально-технические ресурсы предприятий (объединений), учреждений и организаций всех форм собственности, а также население; контролирует состояние благоустройства производственных территорий, организует озеленение, охрану зеленых насаждений и водоемов, создание мест отдыха граждан;

7) ведет учет нежилых помещений на своей территории, имеет право продавать либо сдавать в пользование на основе договора об аренде нежилые помещения, находящиеся   в   муниципальной  собственности;

8) обеспечивает благоустройство воинских захоронений, содержание кладбищ, других мест погребения, а также их сохранность;

9) осуществляет контроль за надлежащей эксплуатацией объектов коммунального хозяйства;

10)  контролирует  работу   предприятий (объединений) и организаций транспорта и связи;

11) осуществляет в пределах своих полномочий контроль за деятельностью предприятий (объединений) и организаций транспорта независимо от их подчинения и форм собственности, а также за организацией обслуживания пассажиров на автовокзалах, причалах (пристанях), в аэропортах;

12) обеспечивает развитие на соответствующей территории сети автомобильных дорог общего пользования и их содержание; оборудование техническими средствами регулирования дорожного движения и средствами связи, сооружение домов и помещений для службы ремонта и содержания дорог, отдыха пассажиров;

13) осуществляет контроль за состоянием обслуживания населения предприятиями связи, оказывает им помощь в развитии телефонизации, радиофикации и телевидения, почтовой связи, ремонте и охране сети связи на своей территории;

14) утверждает правила пользования городским транспортом, маршруты и графики его движения.

Отдел записи актов гражданского состояния

Задачи отдела записи актов гражданского состояния:

1. Осуществление регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим Законодательством о браке и семье, как в интересах государственных и общественных организаций, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан.
2. Внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.
3. Создание единой электронной базы регистрации актов гражданского состояния по городу Бендеры.

Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

а) производит регистрацию актов гражданского состояния;
б) аннулирует, изменяет, исправляет и дополняет записи актов гражданского состояния и вносит отметки по поводу соответствующих изменений;
в) восстанавливает и производит перерегистрацию актов гражданского состояния в установленных Законом ПМР «Об актах гражданского состояния» случаях;
г) ведет учет и выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) формирует и сохраняет архивный фонд;
е) выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
ж) контролирует и координирует деятельность государственных администраций сел по регистрации актов гражданского состояния;
з) обеспечивает торжественную регистрацию брака в случаях, предусмотренных Законодательством;
и) в установленном порядке представляет в вышестоящие органы отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.

 

Отдел управления документацией и архивами

ЗАДАЧИ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ:

а) планирование, учет и отчетность по ведению архивной работы и

документационному обеспечению управления на подведомственной территории;

б) комплектование, учет, организация обеспечения сохранности,

использования, а также публикация документов Архивного фонда ПМР на

подведомственной территории;

в) осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением

требований законодательства в области архивного дела и управления документацией во

всех учреждениях, организациях, предприятиях расположенных на подведомственной

территории.

 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ:

а) осуществляет планирование, учет и отчетность по организации работы

отдела управления документацией и архивами;

б) развивает систему услуг отдела управления документацией и архивами, в

том числе и на платной основе;

в) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих

приему на государственное хранение в государственный архив Каменского района

и г. Каменка;

г) обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение в государственный архив и межведомственные архивы по

личному составу Каменского района и г. Каменка;

д) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного

фонда ПМР и по личному составу на подведомственной территории, представляет в

установленном порядке сведения по учету в орган государственной власти, в ведении

которого находятся вопросы архивного дела и документационного обеспечения

управления;

е) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль

(надзор) за работой ведомственных архивов Каменского района и

межведомственных архивов по личному составу сел и поселков, организацией документов

в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций на подведомственной

территории;

ж) рассматривает и направляет на согласование экспертно-проверочной

комиссии: положения о ведомственных архивах и службах документационного

обеспечения управления, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений и

организаций независимо от организационно-правовой формы, форм собственности и

ведомственной подчиненности на подведомственной территории;

з) изучает и обобщает практику работы межведомственных, ведомственных

архивов, состояние делопроизводства в организациях Каменского района и г.

Каменка, вне зависимости от организационного правовой формы и формы

собственности, распространяет передовой опыт работы, проводит семинары, совещания,

консультации и инструктажи по вопросам делопроизводства и архивной работы;

и) вносит на рассмотрение органа государственной власти, в ведении которого

находятся вопросы архивного дела и документационного обеспечения управления

предложения по совершенствованию работы межведомственных и ведомственных

архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, участвует в

подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов в области архивного

дела и управления документацией;

к) участвует в разработке государственных программ развития архивного дела и на

их основе составляет планы работы, представляет отчеты о своей деятельности главе

государственной администрации Каменского района и г.Каменка и

руководителю органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы

архивного дела и управления документацией;

л) организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных

справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов

Архивного фонда ПМР;

м) своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан

предложения. заявления и жалобы, принимает меры к устранению недостатков в работе;

н) организует работу экспертно-проверочной комиссии;

о) участвует в работе ликвидационной комиссии государственной администрации

Каменского района и г. Каменка.

к) организовывать повышение квалификации специалистов служб

документационного обеспечения управления, межведомственных архивов по личному

составу и ведомственных архивов учреждений, предприятий и организаций на

подведомственной территории.

 

Отдел архитектуры, строительства и землеустройства

2.         Основные задачи и функции

2.1. Управление архитектуры, строительства и земельных ресурсов осуществляет следующие функции:

2.1.1.      Организует проведение градостроительного Совета.

2.1.2.      Обеспечение реализации государственной политики по градостроительству, обустройству территории, улучшению архитектурного и эстетического облика населенных пунктов.

2.1.3.   Контроль   за   разработкой,   согласованием   генеральных   планов  и реализацией планов обустройства территории населенных пунктов

программ территориального развития населенных пунктов.

2.1.4.   Разработку генеральных и местных градостроительных положений по использованию территории с учетом строительного режима и градостроительных функций, для соответствующих территорий населенных пунктов.

2.1.5.   Рассмотрение вопросов землеустройства и землепользования в городе и районе, ведение государственного земельного кадастра.

2.1.6.   Принятие градостроительных и архитектурных концепций.

2.1.7.   Координацию деятельности заказчиков, проектных организаций, других служб органов местного самоуправления, ведущих работы в области обустройства территории и градостроительства.

2.1.8.   Рассмотрение вопросов в сфере строительства и обустройстве населенных пунктов.

2.2. Для реализации своих основных функций, отдел архитектуры и

землеустройства:

2.2.1. Участвует в:

-          подготовке исходных данных в процессе разработки проектной документации;

-          изучении условий к выдаче разрешений на строительство объектов размещаемых в городе и селах района;

-          в работе комиссий по развитию, реконструкции и строительству населенных пунктов, включая прием в эксплуатацию объектов;

-          подготовке решений госадминистрации по использованию земельных участков в соответствии с градостроительными и архитектурными требованиями;

-          разработке документации по отводу земельных участков в соответствии с градостроительными требованиями;

-          осуществлении совместно с государственными и общественными органами мероприятий по сохранности (реставрации, эксплуатации и т.п.) памятников истории, культуры и архитектуры;

-          выделении земельных участков для проектирования и строительства жилых, общественных и промышленных зданий, а так же для инженерно-технического обеспечения населенных пунктов;

-          подготовке заданий на проектирование и паспортов земельных участков для проектирования различных видов строительства;

-          выдаче разрешений на производство топографо-геодезических и инженерно-геологических изысканий в городе и селах района.

2.2.2. Осуществлять контроль за:

-          соблюдением градостроительных нормативов;

-          функциональным использованием земель, отведенных под строительство в соответствии с утвержденной проектно-планировочной документацией;

-          реализацией генеральных планов с точки зрения качественного улучшения жизнедеятельности в окружающей среде;

-          соответствием     строительства            объектов жилищно-гражданского и промышленного назначения, утвержденной проектной документации;

-          соблюдением       архитектурных          требований и градостроительных проектов при строительстве объектов;

-          за качественным выполнением работ по капитальному ремонту объектов соцкультсферы и жилья.

2.2.3.   Организует экспертизу проектов по обустройству территории и
градостроительству, готовит по ней проекты решений госадминистрации
для ее утверждения.

2.2.4.   Составляет дежурные планы обустройства и строительства
населенных мест (схемы размещения строящихся объектов).

2.2.5.         Создает технический архив по хранению градостроительной землеустроительной и технической документации проектов по реконструкции и реставрации памятников истории, культуры и архитектуры, проектов инженерных коммуникаций.

2.2.6.         Рассматривает и согласовывает проекты интерьеров зданий общественного и культурного назначения, проектов малых архитектурных форм, рекламы, наружного освещения, проекты благоустройства и озеленения, определяющих внешний вид застройки.

2.2.7.          Рассматривает и согласовывает проекты цветового решения фасадов зданий и сооружений.

2.2.8.          Способствует укреплению творческих связей архитекторов, художников-монументалистов и скульпторов при проектировании и осуществлении строительства градостроительных ансамблей, добиваясь в них синтеза архитектуры и изобразительным искусством.

 

 

 

 

Поиск по сайту
Приложение "Я ДОМА"
Написать письмо главе